Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Discord-Bots Karen und des dazugehörigen Dashboards verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte du dabei hast.
Stand: [01.08.2026]
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Rene Schwertfeger
E-Mail: mail@reneschwertfeger.de
Discord-Support-Server: https://support.discord.com
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse melden. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.
Wenn der Bot auf einem Discord-Server eingesetzt wird, verarbeitet er ausschließlich die folgenden Daten:
Discord-Nutzer-ID (die numerische ID deines Discord-Kontos)
Discord-Server-ID sowie IDs von Kanälen und Rollen des Servers
XP- und Level-Daten, also die Anzahl gesammelter Erfahrungspunkte und das daraus errechnete Level pro Server
Zeitpunkte des Betretens und Verlassens von Sprachkanälen sowie die daraus berechnete Verweildauer
Einstellungen, die Serveradministratoren im Dashboard vornehmen (z. B. Willkommens- und Abschiedsnachrichten, ausgewählte Kanäle, Rollen- und XP-Konfiguration)
Der Bot speichert keine Inhalte von Nachrichten. Für das XP-System wird lediglich gezählt, dass eine Nachricht gesendet wurde – der Text selbst wird weder gespeichert noch ausgewertet. Ebenso werden keine Sprachinhalte aufgezeichnet; erfasst wird ausschließlich, wann ein Sprachkanal betreten und wieder verlassen wurde.
Für die Anmeldung am Dashboard wird die Login-Funktion von Discord (OAuth2) verwendet. Dabei werden verarbeitet:
Deine Discord-Nutzer-ID, dein Nutzername und dein Avatarbild
Die Liste der Discord-Server, auf denen du Administrationsrechte hast – damit dir nur die Server angezeigt werden, die du tatsächlich verwalten darfst
Ein Zugriffstoken von Discord, das nur für die Dauer deiner Sitzung verwendet wird
Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das dich während des Besuchs angemeldet hält
Beim Aufruf der Seite fallen zusätzlich Server-Logfiles beim Hosting-Anbieter an, die aus technischen Gründen unter anderem die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Seite enthalten. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Die Verarbeitung erfolgt zu den folgenden Zwecken:
Bereitstellung der Bot-Funktionen wie Willkommensnachrichten, Rollenvergabe und Ranglisten
Berechnung und Anzeige von XP, Leveln und Aktivitätsstatistiken
Speicherung der serverspezifischen Konfiguration
Authentifizierung und Rechteprüfung im Dashboard
Sicherstellung von Betriebssicherheit und Missbrauchsvermeidung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen, sicheren und missbrauchsfreien Betrieb des Dienstes.
Der Bot und die Datenbank werden bei Netcup in Nürnberg betrieben. Die Daten verlassen den Raum der Europäischen Union dabei nicht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet nicht statt. Die Daten werden weder verkauft noch für Werbezwecke verwendet.
Der Dienst wird über die Plattform Discord bereitgestellt, betrieben von Discord Inc. mit Sitz in den USA. Sobald du Discord nutzt, verarbeitet Discord eigenständig personenbezogene Daten – darauf haben wir keinen Einfluss. Für diese Verarbeitung ist allein Discord verantwortlich. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Discord unter https://discord.com/privacy.
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den beschriebenen Zweck erforderlich ist:
Wird der Bot von einem Server entfernt, werden die zu diesem Server gehörenden Daten spätestens nach 30 Tagen vollständig gelöscht.
Verlässt ein Mitglied einen Server, werden dessen XP- und Aktivitätsdaten für diesen Server spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
Zeitstempel zu Sprachkanälen werden nach der Verrechnung zu Aktivitätswerten nach 90 Tagen gelöscht.
Sitzungsdaten des Dashboards enden mit dem Abmelden bzw. dem Ablauf der Sitzung.
Unabhängig davon kannst du jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen. Schreib uns dafür einfach eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse und nenne deine Discord-Nutzer-ID.
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Auskunft darüber, welche Daten wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Behörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder die für uns zuständige Behörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die automatische Vergabe von Rollen anhand des erreichten Levels dient allein der Gestaltung des jeweiligen Discord-Servers und hat keine rechtlichen Folgen für dich.
Die Nutzung setzt ein Discord-Konto voraus. Discord erlaubt die Nutzung erst ab einem Mindestalter, das je nach Land unterschiedlich ist (in Deutschland 16 Jahre). Wir richten unser Angebot nicht gezielt an Kinder und erheben wissentlich keine Daten von Personen, die dieses Mindestalter nicht erreicht haben.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Funktionsumfang des Dienstes oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen weisen wir zusätzlich im Support-Server darauf hin.